Automatisez votre organisme de formation du côté administratif, pédagogique et réglementaire. VisioFormation automatise vos relances, documents, émargements, questionnaires, évaluations et processus Qualiopi, tandis que l'intelligence artificielle accélère la création de vos contenus pédagogiques.
Gérer un organisme de formation ne consiste plus seulement à planifier des sessions. Il faut gérer les inscriptions, conventions, contrats, formateurs, émargements, questionnaires, évaluations, documents, facturation, obligations Qualiopi et suivi pédagogique.
VisioFormation permet de centraliser et d'automatiser une grande partie de ces opérations dans un seul logiciel. L'objectif : réduire les tâches répétitives, limiter les oublis et permettre à votre équipe de consacrer davantage de temps à vos apprenants et au développement de votre activité.
VisioFormation ne se limite pas à automatiser quelques emails. La plateforme accompagne l'organisme de formation sur trois dimensions essentielles : la gestion administrative, la gestion pédagogique et le suivi réglementaire.
Automatisez les tâches administratives répétitives qui prennent du temps à vos équipes au quotidien.
Automatisez le suivi pédagogique et utilisez l'IA pour accélérer la création de vos contenus de formation.
Simplifiez votre suivi qualité et réglementaire grâce à la centralisation des informations et aux automatisations.
Découvrez concrètement comment VisioFormation permet d'automatiser la gestion administrative, pédagogique et réglementaire d'un organisme de formation.
VisioFormation permet d'automatiser de nombreuses opérations répétitives avant, pendant et après chaque formation.
Automatisez les relances liées aux émargements et facilitez le suivi des signatures des apprenants et des formateurs.
Automatisez les relances lorsqu'une convention ou un contrat de formation n'a pas encore été signé.
Envoyez automatiquement vos questionnaires et relancez les personnes dont la réponse est toujours attendue.
Automatisez vos évaluations pré-formation, pendant la formation et post-formation ainsi que leurs relances.
Programmez vos relances afin de réduire les oublis et les tâches administratives réalisées manuellement.
Construisez des circuits qui déclenchent automatiquement les différentes étapes de votre processus de formation.
Les circuits d'automatisation VisioFormation permettent d'organiser les différentes étapes de vos formations et d'automatiser de nombreuses actions administratives, pédagogiques et qualité associées à votre organisation.
Au lieu de répéter manuellement les mêmes opérations à chaque nouvelle session, créez votre processus et laissez les automatisations accompagner le parcours.
L'apprenant ou l'entreprise rejoint la session et le processus peut commencer.
Documents, conventions, convocations, questionnaires et informations sont préparés dans le parcours.
Émargements, évaluations et suivi pédagogique accompagnent le déroulement de la session.
Satisfaction, évaluations, documents et relances permettent de finaliser automatiquement le suivi.
L'automatisation d'un organisme de formation ne concerne pas uniquement l'administratif. VisioFormation intègre également l'intelligence artificielle pour accélérer la création et la préparation pédagogique.
L'IA permet ainsi à votre équipe de partir d'une idée ou d'un besoin de formation et d'accélérer considérablement la production des éléments pédagogiques nécessaires.
Réduisez les tâches administratives répétitives et consacrez davantage de temps aux activités à forte valeur ajoutée.
Automatisez les relances et structurez vos processus pour faciliter le suivi de chaque formation.
Libérez du temps pour vos apprenants, votre développement commercial et la création de nouvelles formations.
L'automatisation d'un organisme de formation consiste à utiliser un logiciel capable de prendre en charge une partie des tâches administratives, pédagogiques et réglementaires : documents, conventions, questionnaires, évaluations, émargements, relances et suivi qualité.
Il est notamment possible d'automatiser ou de simplifier les conventions, contrats, convocations, documents, émargements, relances, signatures et différentes étapes du suivi administratif d'une formation.
Oui. VisioFormation permet notamment d'automatiser différentes relances liées aux émargements, questionnaires, évaluations, conventions et autres documents nécessaires au parcours.
Oui. Les évaluations, questionnaires et certaines étapes du suivi pédagogique peuvent être intégrés aux processus. L'intelligence artificielle peut également accélérer la création de programmes, quiz, supports et déroulés pédagogiques.
Les circuits d'automatisation permettent d'organiser de nombreuses étapes administratives et pédagogiques associées à vos processus qualité : questionnaires, évaluations, documents, émargements, satisfaction et relances.
L'intelligence artificielle peut réduire considérablement le temps consacré à la création pédagogique. VisioFormation permet notamment de générer des programmes, supports de formation, quiz, évaluations et déroulés pédagogiques avec l'IA.
Une grande partie des tâches répétitives peut être automatisée ou centralisée : avant la formation, pendant la session et après la formation. L'objectif est de construire un processus cohérent reliant l'administratif, le pédagogique et le réglementaire.
Centralisez votre activité, automatisez vos tâches répétitives, simplifiez vos processus Qualiopi et utilisez l'intelligence artificielle pour accélérer votre production pédagogique avec VisioFormation.
Découvrir VisioFormation