Le paysage de la formation professionnelle en France franchit aujourd'hui une étape historique. Alors que la charge administrative et les exigences de certification pèsent de plus en plus sur les les épaules des centres de formation, VisioFormation est fière d’annoncer une innovation de rupture, fruit de mois de recherche intensive et d'investissements technologiques majeurs : le lancement de LILYA 2.0.
Il ne s'agit pas d'une simple mise à jour technique, mais d'une véritable révolution : LILYA 2.0 est le tout premier agent d’intelligence artificielle dédié aux organismes de formation et le premier agent IA consultant Qualiopi.
Bien plus qu'une simple fonctionnalité, LILYA 2.0 transforme en profondeur l'utilisation d'un logiciel pour organisme de formation. Il est primordial de comprendre que LILYA 2.0 n’est pas un simple chatbot avec lequel on se contente de discuter. C’est un véritable assistant administratif et consultant Qualiopi, capable d’agir concrètement et en toute autonomie dans votre environnement de travail.
Là où les outils traditionnels se contentaient d'être des espaces de stockage ou de saisie, nous proposons désormais un collaborateur virtuel expert. En intégrant une intelligence capable d'analyser, de décider et d'exécuter, VisioFormation ne se contente plus de vous fournir un outil ; nous vous offrons une force de travail supplémentaire, disponible 24h/24 et 7j/7.
Dans un marché où l'efficacité est la clé de la rentabilité, l'adoption d'une IA pour organisme de formation n'est plus une simple option technologique, c'est un avantage stratégique indispensable. Que vous soyez un indépendant ou une structure d'envergure, notre logiciel de gestion pour organisme de formation devient le premier à offrir une assistance proactive.
LILYA 2.0 est capable de piloter votre activité tout en garantissant le respect rigoureux du référentiel national qualité. Ce Logiciel Qualiopi – organisme de formation d'un nouveau genre marque le début d'une ère où la technologie travaille pour l'humain, et non l'inverse.
Un assistant opérationnel à 360°
Imaginez un collaborateur qui connaît les moindres recoins de votre centre de formation sur le bout des doigts, qui ne connaîtrait jamais la fatigue et qui exécuterait vos directives les plus complexes en un instant. Ce n'est plus une promesse futuriste, c'est précisément ce que permet l'intégration de l'IA pour organisme de formation au sein de la plateforme VisioFormation avec l'arrivée de LILYA 2.0.
Le cœur de métier d'un logiciel de gestion pour organisme de formation a toujours été de simplifier l'administration. Cependant, avec cette innovation, nous franchissons une étape décisive : nous passons d'un outil passif à un agent proactive. Notre agent IA pousse cette logique à son paroxysme en prenant en charge les tâches les plus chronophages qui pèsent sur vos équipes au quotidien.
Dans la routine d'un organisme, la manipulation des sessions est une tâche incessante. LILYA 2.0 transforme cette contrainte en une expérience fluide. L'agent peut trouver en une fraction de seconde une session existante, même parmi un catalogue de plusieurs centaines de formations, vous évitant de naviguer manuellement dans des listes interminables. Plus besoin de remplir des dizaines de champs manuellement. L'agent est capable de créer de nouvelles sessions de formation en respectant scrupuleusement vos critères (thématique, durée, objectifs). Cette automatisation pour organisme de formation garantit une saisie sans erreur et une mise en ligne immédiate de vos parcours.
Un organisme de formation est un carrefour où gravitent de nombreux acteurs. La force de notre logiciel pour organisme de formation réside dans sa capacité à organiser ces relations complexes sans intervention humaine répétitive. LILYA 2.0 ajoute et organise vos contacts avec une précision chirurgicale. Qu'il s'agisse d'intégrer de nouveaux apprenants, de référencer des entreprises partenaires, de lier des financeurs (OPCO, etc.) ou de recruter de nouveaux formateurs, l'agent s'occupe de tout. L'une des fonctionnalités les plus précieuses est sa capacité à attribuer précisément les apprenants à leurs entreprises respectives. Cette structuration automatique de la donnée permet d'obtenir un suivi client impeccable et une facturation sans faille, tout en libérant vos secrétariats administratifs des tâches de saisie à faible valeur ajoutée.
La planification est souvent le "nerf de la guerre" dans la formation. Confier l'élaboration du planning des cours à LILYA 2.0, c'est s'assurer d'une organisation optimale. L'agent jongle avec les disponibilités des intervenants et les salles de cours pour éviter toute erreur de saisie ou conflit d'emploi du temps. Enfin, l'agent assure une veille constante sur la preuve de réalisation. Plus besoin de pointer manuellement les documents en fin de journée : l'agent vérifie en temps réel si tous les émargements sont signés. Si un manque est détecté, vous êtes alerté instantanément, garantissant ainsi que votre dossier sera irréprochable en cas de contrôle. C'est ici que l'on voit toute la puissance d'un Logiciel Qualiopi – organisme de formation de nouvelle génération : la technologie veille sur votre conformité pendant que vous vous concentrez sur la pédagogie.
Votre expert Qualiopi disponible 24h/24
La grande force de ce Logiciel Qualiopi – organisme de formation réside dans son module d'accompagnement à la certification. un domaine où l'erreur n'est pas permise. Pour de nombreux directeurs de centres, Qualiopi est synonyme de stress et de montagnes de documents. Avec LILYA 2.0, nous transformons cette contrainte en un processus fluide et sécurisé. L'agent L'agent ne se contente plus d'être une interface, il devient votre consultant Qualiopi personnel, disponible à chaque instant.
L'un des défis majeurs de la certification réside dans l'interprétation des 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ). LILYA 2.0 a été entraînée pour maîtriser ces subtilités. Vous avez un doute sur un indicateur spécifique ? Ne perdez plus de temps à feuilleter des guides de lecture complexes. Posez simplement la question à l'IA. Elle vous indique précisément quel indicateur est concerné, dans quel onglet de votre logiciel vous rendre et, surtout, comment valider l'exigence avec les bonnes preuves. En vous guidant vers les bons éléments de preuve (processus de sélection des intervenants, analyse des besoins, livrets d'accueil, etc.), l'agent agit comme un bouclier contre les non-conformités lors de vos audits de surveillance ou de renouvellement.
L'innovation de rupture réside dans la capacité de l'agent à lancer un circuit d'automatisation. Contrairement aux méthodes classiques, vous pouvez désormais automatiser l'intégralité du processus Qualiopi. Une fois le circuit lancé, l’IA pour organisme de formation orchestre les tâches : envoi automatique des questionnaires de satisfaction, collecte des retours à chaud et à froid, relance des émargements manquants. Cette automatisation pour organisme de formation réduit drastiquement le risque d'erreur humaine et garantit que votre dossier est "prêt pour l'audit" à chaque instant de l'année, et non seulement la veille du passage de l'auditeur.
Un organisme de formation performant est un organisme qui pilote par la donnée. LILYA 2.0 ne gère pas seulement l'administratif, elle devient votre tableau de bord intelligent. Interrogez-la simplement pour obtenir vos indicateurs clés de performance en temps réel. Obtenez une vue immédiate sur la qualité perçue de vos formations, indicateur crucial pour l'indicateur 30 de Qualiopi, et suivez l'évolution de votre activité financière sans avoir à extraire des rapports complexes. Cette capacité à transformer des données brutes en informations stratégiques fait de VisioFormation le logiciel de gestion pour organisme de formation le plus avancé pour les décideurs qui souhaitent allier conformité et croissance.
Pourquoi choisir VisioFormation ?
Pourquoi choisir VisioFormation pour opérer cette transition vers l'intelligence artificielle ? Le développement de LILYA 2.0 n'est pas seulement une prouesse technique ou une simple réponse aux tendances du marché ; c'est le résultat d'un investissement massif et continu. Pour donner naissance à cet agent, nos équipes ont mobilisé des ressources considérables en temps de recherche, en expertise réglementaire et en ingénierie de pointe. Nous avons analysé des milliers de processus administratifs et décortiqué chaque indicateur du référentiel national pour que l'IA ne soit pas un gadget, mais un outil d'une précision chirurgicale. Notre mission est claire : prendre à notre charge l'intégralité de la complexité technologique. Mais nous allons plus loin dans notre engagement. Nous sommes conscients que l'innovation ne doit pas être un luxe ou une charge supplémentaire pour votre centre. C’est pourquoi, malgré l’ampleur des ressources déployées, LILYA 2.0 est incluse dans votre tarif habituel. L’accès à l'IA pour organisme de formation est un standard chez VisioFormation, et non une option payante. En déléguant la gestion des données à notre agent, vous retrouvez votre liberté sans impacter votre budget.
Prenez une longueur d’avance avec l’IA de VisioFormation
L’introduction de l’intelligence artificielle dans la gestion quotidienne des centres de formation n'est plus une promesse futuriste, c'est une réalité concrète. En lançant le premier agent IA consultant Qualiopi et assistant administratif, VisioFormation confirme sa position de leader technologique sur le marché du logiciel pour organisme de formation.
Grâce à cette innovation, l’automatisation pour organisme de formation franchit un palier inédit. Vous ne gérez plus seulement des dossiers ; vous pilotez une structure agile, conforme et prête pour la croissance, tout en vous libérant des tâches répétitives qui freinent votre développement.
Il est essentiel de rappeler que cette version initiale de LILYA 2.0 n'est que la fondation d'une vision beaucoup plus vaste. Ce premier modèle, bien qu'extrêmement complet, sera très prochainement suivi de versions encore plus avancées.
En choisissant VisioFormation, vous n'achetez pas un produit figé dans le temps. Vous investissez dans un logiciel de gestion pour organisme de formation évolutif, qui progresse au même rythme que les dernières avancées technologiques mondiales, le tout sans aucune variation de votre abonnement. C'est l'assurance pour votre centre de rester à la pointe de l'innovation tout en maîtrisant parfaitement vos coûts de fonctionnement. Ne laissez plus les contraintes administratives ralentir votre ambition ou brider votre créativité pédagogique. Faites l'expérience du futur dès aujourd'hui avec le Logiciel Qualiopi – organisme de formation le plus intelligent, le plus performant et le plus accessible du marché.
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