Gestion qualité • Satisfaction • Qualiopi

Un logiciel Qualiopi pour centraliser votre gestion qualité

Q: À quoi sert un logiciel Qualiopi pour un organisme de formation ?

Un logiciel Qualiopi aide à structurer et centraliser les opérations liées à la démarche qualité : questionnaires, évaluations, réponses, statistiques, relances et éléments de suivi.

Créez vos questionnaires de satisfaction, personnalisez vos questions, attribuez-les aux apprenants, formateurs, managers ou financeurs et retrouvez les réponses et statistiques dans un seul logiciel pour organisme de formation.

Voir la fonctionnalité en démo Découvrir la gestion qualité

Questionnaires personnalisables Suivi des réponses Statistiques qualité Accès extranet apprenant

Interface de gestion qualité et questionnaires de satisfaction du logiciel VisioFormation

La gestion de la satisfaction et des évaluations directement reliée à vos formations.

Tout-en-unAdministratif, pédagogique & qualité

Organismes de formationUne plateforme pensée pour votre activité

Questionnaires multiplesApprenants, formateurs, managers, financeurs

Suivi centraliséRéponses, appréciations et statistiques

Gestion qualité

Structurez le suivi de satisfaction sans multiplier les outils

VisioFormation réunit les principales opérations de suivi qualité dans la même plateforme que celle utilisée pour gérer vos sessions de formation.

Questionnaires personnalisables

Adaptez vos questions à vos besoins et construisez vos propres formulaires de satisfaction et de suivi.

Plusieurs parties prenantes

Adressez vos questionnaires aux apprenants, formateurs, managers ou financeurs selon le contexte de la formation.

Réponses & statistiques

Consultez les réponses collectées et les statistiques associées afin de disposer d'une lecture claire de vos retours.

Évaluation de la prestation

Suivez les retours sur le formateur, le contenu, les objectifs attendus et la progression pédagogique.

Extranet apprenant

Les apprenants peuvent répondre à leurs questionnaires et consulter leurs réponses depuis leur propre espace.

Traçabilité qualité

Centralisez les appréciations et éléments de suivi utiles au pilotage qualité de votre organisme de formation.

Création et gestion d'une enquête de satisfaction dans VisioFormation

Questionnaires de satisfaction

Personnalisez votre démarche qualité selon votre organisme

Tous les organismes de formation n'ont pas les mêmes processus. VisioFormation vous permet de partir de questionnaires disponibles dans votre environnement puis d'adapter vos questions en fonction de vos formations, de vos publics et de votre organisation.

Questionnaires pour apprenants, formateurs, managers et financeurs
Questions personnalisables selon vos propres besoins
Questionnaires à chaud, à froid ou adaptés à votre processus interne
Informations rattachées à votre suivi de formation

Pilotage

Transformez les réponses en données réellement exploitables

Un questionnaire n'est utile que si les réponses sont faciles à retrouver et à analyser. VisioFormation permet de consulter les réponses et les statistiques associées aux questionnaires attribués afin de mieux suivre la perception des formations.

Consultation des réponses recueillies
Visualisation des statistiques de satisfaction
Suivi des appréciations des participants
Centralisation dans votre logiciel de gestion de formation

Résultats et statistiques de questionnaires qualité dans le logiciel VisioFormation

Un processus plus clair

Du questionnaire au suivi qualité dans la même plateforme

Une organisation simple pour éviter de disperser vos données entre formulaires, fichiers et logiciels différents.

Préparez votre questionnaire

Choisissez le type de questionnaire et personnalisez les questions selon le public concerné.

Attribuez-le

Associez le questionnaire aux personnes concernées dans le cadre de vos formations.

Collectez les réponses

Les participants peuvent répondre, notamment depuis leur extranet lorsqu'il s'agit des apprenants.

Analysez les résultats

Consultez les réponses et statistiques afin d'alimenter votre suivi et votre démarche d'amélioration.

Logiciel Qualiopi & organisme de formation

Pourquoi intégrer la gestion qualité à votre logiciel de gestion de formation ?

Lorsqu'un organisme utilise un outil pour ses sessions, un autre pour ses questionnaires et encore un autre pour suivre ses résultats, les informations sont rapidement dispersées. Un logiciel de gestion pour organisme de formation qui réunit également la satisfaction et les évaluations permet de conserver un parcours plus cohérent entre l'administratif, le pédagogique et le suivi qualité.

VisioFormation est conçu comme un logiciel tout-en-un pour organisme de formation. La gestion qualité s'intègre ainsi dans le même environnement que vos autres opérations de formation. Vous évitez les doubles saisies et retrouvez plus facilement les questionnaires, réponses, appréciations et statistiques associés à votre activité.

Pour les structures qui recherchent un logiciel Qualiopi, l'intérêt n'est donc pas seulement de disposer de formulaires : il s'agit surtout de mieux organiser la collecte, la centralisation et l'exploitation des éléments qualité au fil des formations.

À découvrir aussi

Une fonctionnalité connectée au reste de votre organisme

La gestion qualité prend davantage de valeur lorsqu'elle fonctionne avec le reste de votre logiciel de formation.

FAQ

Questions fréquentes sur la gestion qualité et Qualiopi

À quoi sert un logiciel Qualiopi pour un organisme de formation ?

Il aide à structurer et centraliser les opérations liées à la démarche qualité : questionnaires, évaluations, réponses, statistiques, relances et éléments de suivi.

Peut-on personnaliser les questionnaires de satisfaction dans VisioFormation ?

Oui. VisioFormation permet de personnaliser les questions et de créer des questionnaires adaptés aux apprenants, formateurs, managers et financeurs.

Les réponses et statistiques sont-elles consultables dans le logiciel ?

Oui. Les questionnaires attribués peuvent être suivis et leurs réponses ainsi que leurs statistiques peuvent être consultées depuis la plateforme.

Les apprenants peuvent-ils répondre depuis leur espace personnel ?

Oui. Les apprenants peuvent répondre aux questionnaires et consulter leurs réponses depuis leur extranet VisioFormation.

Découvrez la gestion qualité de VisioFormation en conditions réelles

Voyez comment questionnaires, réponses, statistiques et suivi de vos formations peuvent être réunis dans une seule plateforme.

Demander une démo